DISCIPLINARE PER LA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI DI ILLECITI (WHISTLEBLOWING) E TUTELA DEL SEGNALANTE (WHISTLEBLOWER)
SOMMARIO
- Premessa e finalità del disciplinare
- Riferimenti normativi
- Definizioni
- Soggetti che possono segnalare e sono tutelati dalla legge
- Oggetto della segnalazione: cosa si può segnalare
- La tutela del segnalante e dei soggetti collegati
- Tutela del segnalato
- Gestione e protezione dei dati personali
- Come fare la segnalazione: premessa
- Canale interno: contenuto della segnalazione
- Modalità di segnalazione interna
- Gestione delle segnalazioni nel canale interno
- Azioni conseguenti
- Il canale di segnalazione esterno (ANAC)
- Divulgazioni pubbliche
- Denuncia all’Autorità giudiziaria
- Sanzioni
- Attività di monitoraggio
- Formazione
- Divulgazione del disciplinare (informazione)
1. PREMESSA E FINALITÀ DEL DISCIPLINARE
Il c.d. “whistleblowing” rappresenta un valido strumento di contrasto a condotte, non necessariamente aventi rilevanza penale, che costituiscono un grave “vulnus” nelle amministrazioni – pubbliche e private – consentendo di prevenire o far emergere violazioni all’interno delle organizzazioni stesse e, più in generale, favorire una cultura della legalità e della trasparenza.
Il “whistleblower” (o segnalante) è la persona che segnala, divulga o denuncia all’Autorità giudiziaria o contabile violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui è venuta a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato.
Il presente disciplinare si prefigge lo scopo di fornire una corretta e chiara informazione sul sistema messo in atto da Arrex-1 S.p.a. per la segnalazione, l’accertamento e la gestione di sospette o presunte violazioni, salvaguardando nel contempo l’identità del segnalante e le sue condizioni lavorative.
In estrema sintesi, scopo del presente disciplinare è quello di:
- identificare i soggetti che possono effettuare segnalazioni;
- circoscrivere il perimetro di condotte, avvenimenti o azioni segnalabili;
- informare segnalante e segnalato circa le forme di tutela garantite;
- identificare i canali di segnalazione;
- illustrare le modalità operative per presentazione e gestione delle segnalazioni.
2. RIFERIMENTI NORMATIVI
La procedura prevista dal presente disciplinare recepisce il seguente quadro normativo:
- Direttiva (UE) 2019/1937;
- D. Lgs. 10 marzo 2023 n. 24;
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
- Linee guida ANAC del 12 luglio 2023;
- Linee guida Confindustria del 27 ottobre 2023.
19. FORMAZIONE
La formazione in materia di whistleblowing e, in generale, sulle disposizioni del presente disciplinare, è inserita nei piani di formazione del personale previsti dalla Società in materia di compliance.
20. DIVULGAZIONE DEL DISCIPLINARE (INFORMAZIONE)
Le informazioni sulla procedura descritta nel presente disciplinare sono rese accessibili e disponibili a tutti, rese facilmente visibili nei luoghi di lavoro attraverso l’esposizione nelle bacheche aziendali e pubblicate anche nel sito istituzionale della Società.
Il presente atto è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Arrex-1 S.p.a. in data 13/12/2023.